専門学校の受付求人

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専門学校の受付求人

専門学校の受付求人ですが、業務内容としては大学の受付業務と同様に、多くの場合事務作業なども行いながら来客の対応もするなどの業務が一般的なようです。その為、前職が事務職である場合は前職を活かすこともできますし、受付業務を学んで生徒や来客と学校との橋渡しをする業務も行うことができます。

専門学校の受付が最も忙しくなるのはやはりオープンキャンパスなどの時期ですね。高校生がやってきてどのようなことを学べるのかを身にやってきます。また遠方からの来客も増え、周りの土地情報などを聞かれることもあるでしょう。このような場合に必要となるスキルとして、まずは丁寧な対処ができるということがポイントとなってきます。例えば専門学校の中には遠方からオープンキャンパスに訪れた高校生には交通費を払うようなところもあります。

このようなイベント時の対応でも、きちんと事務業務をし、書類などを確認して不備が無いか確認できるスキルが必要になります。また、逆に専門学校生が就職活動に必要な書類などを提出または求めて事務や受付へやってきた場合、不備が無いよう対応できるかどうかで学生の就職を左右することになります。責任重大ですから、きちんと丁寧に当たり前のことができるというスキルが求められてきますね。

一方で専門学校の生徒は2年や3年と言った大学よりも比較的短期のうちに技術を習得する為に通っている上、遠方から学校へ通うために1人暮らしをしているような学生は生活費などの為にハードなアルバイトをしていることもあります。専門学校は生徒数があまり多数でない所もあるので、生徒の顔をなるべく覚え、ハードな生活を送っている生徒にも声掛けをするなどして、学校生活を満喫できる生活環境づくりもしていくことが大切です。例えば受付や事務の窓口などから積極的に朝の挨拶活動を行うなどして、生徒を励ますのも受付の仕事の一つと言えますね。

その他にも受付ですから特別授業の講師を出迎えたりする業務もあったりします。このような専門学校の受付求人ですが、全体として人気のある専門学校の受付業務に就くには、まず事務作業を的確にこなせることと来客を気持ちよく迎えられる接客スキルと両方を備えていることをアピールする必要があります。前職で学んだことや、新卒の場合などは学生時代に学んだことなどをそれらのポイントに結びつけてアピールし、事務作業も受付業務もオールマイティにこなせることを伝えましょう。また、求人案件自体もあまり出回っていませんから、求人サイトを活用して積極的に情報を集めるように努力しましょう。

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