大学の受付求人

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大学の受付求人

大学の受付業務は受付として独立して募集しているというよりは事務職が掛け持ちで行っていることがほとんどです。その為、前職が事務だった場合には事務職で働いてきたスキルを活かしつつ、受付としても働ける格好の仕事場だと言えるでしょう。

大学の事務職・受付職というのはあまり求人も出回りません。それだけ辞める人の少ない安定した職場なのですね。学食を利用できる為、昼食にもほとんどお金がかかりません。販売や契約に結び付くかもしれないような来客を迎えることはほとんどないので、訪れる来客と言えば、大学で特別講師をする人や海外からの留学生などがほとんどでしょう。また、学生と触れ合う機会がそう多い仕事でもありません。

大学の事務職では大学生が届け出を行う書類を受け取ったり、プリントアウトした配布物を、配布場所へ持って行って並べたりと、淡々とした事務作業がメインです。稀に教授が求めるプリントなどを大量に印刷するなどの業務が発生することがあったり、成績表を窓口で配る時期には少し忙しくなることもあるようですが、一年間を通してあまり忙しくなく安定していると言えます。このような事務作業をこなしながら、受付に交代で立ったり、作業をしつつ受付で対応をする際に求められるスキルとしては何よりも丁寧で確実な作業能力です。

例えば学生が持ってきた書類にミスがあるかをその場で確認し、後日ミスに気づいてしまうと、たくさんいる大学生生徒の中からその生徒を見つけ出すのには苦労させられます。その上、大学ともなると受ける講義と受けない講義があり、その日確実に生徒が学校内にいるとは限りませんから、その場で書類確認を的確に行うことが最も大切だと言えます。また学生の就職に関わるような書類を用意する場合もあります。大学を最終学歴とする生徒も多いので、書類用意ができないことで学生を手間取らせてはいけません。このように責任も大きい職場でもあるのですね。

そんな大学の受付求人は前述した通り安定していて転勤や急に会社がつぶれるなどの心配もないので、とても人気があり、なかなか出回りません。辞める人が友人を大学に推薦して求人案件が出回ることなく次の人が決まってしまうこともあります。ですからなるべく求人案件を見逃さないことが大切なのです。求人サイトなどを活用し、空いた時間を有効活用しながら、賢く就職活動し大学受付の求人を発見したらすぐに応募できるよう準備を整えておきましょう。

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